Freigegebene Office 365 Postfächer am SmartPhone verwenden

Office Exchange ist eine feine Sache. Auch wir nutzen die Cloudlösung für unsere E-Mails, Projekte, Meetings, Termine uvm., um gemeinsam und schnell Daten untereinander austauschen zu können.

Nach einer selbstgehosteten Microsoft-Exchange-Lösung haben wir uns am Ende für die Shared-Lösung von Microsoft entschieden. Das hat sich als die „bessere“ Alternative für uns herausgestellt. Aber in diesem kleinen Blogbeitrag soll es nicht um die Geschichte und den Werdegang für oder gegen extern gehostete Office-Lösungen gehen (auch wenn man als IT-Unternehmen die Möglichkeiten hätte, dies komfortabel und schnell selbst zu hosten).

Microsoft Exchange am SmartPhone nutzen?

Von praktisch überall aus produktiver arbeiten

Rufen Sie Ihre Firmen-E-Mails ab, steigern Sie die Produktivität und sorgen Sie gleichzeitig für mehr Sicherheit in Ihrer Organisation.

• Größere und zuverlässigere Postfächer
• Mehr erledigen – auf jedem Gerät
• Vertrauliche Daten schützen

Zugegeben: Das Ganze bringt nicht viel, wenn man von unterwegs aus nicht auf alle Möglichkeiten wie z. B. freigegebene Postfächer zugreifen kann.

Auch wir hatten viel Frust, Ärger und diversen Rauch über dem Kopf wegen dieses „Problems“. Letztendlich haben wir es jedoch in den Griff bekommen und möchten die Lösung in einem kleinen HowTo festhalten.

IMAP-Konto als freigegebenes Postfach einrichten

Das jeweilige freigegebene Postfach richtet ihr als normales IMAP-Konto ein.

Wir gehen von folgendem Szenario aus:

Freigegebenes Postfach:
Beschreibung: Support für Mitarbeiter
E-Mail: [email protected]
Präfix/Alias: support

Mitglieder für obiges Postfach:
Name: Max Mustermann
E-Mail: [email protected]
Name: …
…

Max liest, schreibt und verwaltet seine E-Mails über sein eigenes Postfach sowie über das freigegebene Postfach bequem in Outlook auf Windows oder macOS.

Auf seinem mobilen Gerät (iOS oder Android) verwendet er die Outlook App und nutzt das Office-365-Konto. Die Authentifizierung des Support-Postfaches erfolgt über die primäre E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitglieds.

Einrichten des freigegebenen Postfaches auf Android / iOS

Kommen wir kurz und knackig zur Konfiguration. Erstellt ein neues IMAP-E-Mail-Konto in einer Mail-App eurer Wahl und gebt Folgendes ein:

Und das war es dann auch schon ;-)

Von nun an erhaltet ihr Zugriff auf das Postfach, welches euch zuvor verwehrt wurde.

Wir wünschen viel Spaß!